Privacyverklaring
Privacyverklaring – The Energetic Office (Laatst bijgewerkt: 08-07-2026)
The Energetic Office, handelend onder Dutch Coaching Collective, gevestigd gevestigd aan de Barend van Hoeffstraat 4 (2871 HN) Schoonhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42018248, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
The Energetic Office is onderdeel van Dutch Coaching Collective.
Bedrijfsgegevens: Dutch Coaching Collective
KvK: 42018248
BTW: NL005436721B70
E-mail: info@energeticoffice.nl
Website: www.energeticoffice.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van jouw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Factuurgegevens
- IP-adres
- Gegevens die je zelf via formulieren of e-mail verstrekt
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:- Het beantwoorden van vragen.
- Het opstellen van offertes.
- Het uitvoeren van overeenkomsten.
- Het plannen en organiseren van workshops.
- Het versturen van facturen.
- Klantcommunicatie.
- Verbetering van onze dienstverlening.
- Wettelijke administratieve verplichtingen.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:- Uitvoering van een overeenkomst.
- Wettelijke verplichting.
- Gerechtvaardigd belang.
- Toestemming (indien vereist).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Administratieve gegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit voorschrijft.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:- Boekhouder
- Hostingprovider
- Betaaldienstverlener
- Softwareleveranciers
- Trainers die een workshop verzorgen (uitsluitend indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht)
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en, indien van toepassing, analytische cookies.
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en helpen ons onze dienstverlening te verbeteren.
Voor marketingcookies vragen wij vooraf toestemming.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien.
- Je gegevens te laten corrigeren.
- Je gegevens te laten verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Verwerking te beperken.
- Gegevens over te dragen.
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar: info@energeticoffice.nl
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Dan kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
The Energetic Office behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
Contact
The Energetic Office
Onderdeel van Dutch Coaching Collective
E-mail: info@energeticoffice.nl
Website: www.energeticoffice.nl